총준위 회의 결과

일시:2010년 3월 8일 오전 10시
장소; 사무실
참석: 김계행,신동주, 조주월,김현숙,박수희,정현성,손선지,이경선

-보고사항
1.설립동의서 현황
: 현재 156장 ( 공급자편 제외)
2.생산자 초대장을 금요일에 발송
3.총회참석자 모니터: 수요일까지 설립동의서 작성권유 모니터 진행(274명 ) -사무국/
                                       수요일까지 매장에서 설립동의서 받기- 활동가, 매장직원
                                        목,금요일 총회참석 모니터 이사활동가
4.총회 시상자 선정*(마을모임 최다 참가상, 매장최다이용상) ; 마을모임상은 4명/ 매장은 이용자료 검토후 2명선정
5.베이비시터: 허명숙외 3명 요청함/ 장소를 교회내 공간으로 더 알아보도록...비용은 15~20만원사이

-논의사항

1..총회당일 진행내용 및 역할나누기
-1부 전 회의장 앞: 생산자님 챙기기 정현성 /
                                 신규조합원 챙기기 마을지기,동아리지기들/ 참석자 서명받기 김현숙,박나현,윤영숙,김종련,허수영,우수정(상
                                임이사 총책임)
  
                                
-1부진행: 사회: 박수희/ 선물증정 도우미 우수정실무/ 롤로코스터 김계행,김현숙,신동주,정현성,조주월
                  인사말 하실 분선정(생산자님 중)/ 동영상 준비: 상임이사
-2부 총회:  의사록 서기 허수영 실무 /서명날인인 박나현,윤영숙,김종련/ 선관위원장 섭외
-다과: 총회장에서
--준비물: 현수막,진행자 명찰,꽃다발,아이들 간식,전체간식(물,빵,귤2개)
               커피와 차,종이컵,커피포트,기업은행 돈봉투

2.결산과 예산안 검토
-결산은 지난번 검토한 것을 예산대비실적표로 만들어서 자료집에 넣는다.
-예산안 검토 : 나눔위원회,홍보편집위원장 활동비는 10->5개월로 조정한다.
                         조합원 교육비예산,SMS발송비,소모품기타 비용을 줄이기로 한다.
                          예산내용 중 설명이 더 필요한 부분은 넣는다.
-예산안을 최종 이사회에서 승인한다.

3.사업계획과 정관확인
-물품위원회 계획안을 9일까지 올려주면 계획안을 완성한다.
-정관은 2009년 총회자료집을 확인한다.,

*총회 리허설 일정은 12일 오후 1시에 하기로 한다.
*총회에서 역할을 맡아주실 분들에 대한 섭외를 이사장이 한다.
*총회당일 주말농장 신청하신 분들 참여하게 해서 필요한 사항을 전달하기로 한다.
(모니터 필요)